Organización de la colección

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Organización de la colección

Mensaje por LuisM_10x15 el Vie 08 Jun 2018, 2:30 pm

Con intención de aportar ideas que puedan servirnos a todos en la forma y manera de organizar nuestras colecciones, yo os enseño como tengo la mía propia...

Actualmente tengo todas las tarjetas postales archivadas en cajones de la marca Mazzei Mondex Space Box 2, previamente las tuve en archivadores verdes de biblioteca, pero los nuevos modelos de más de 10X15 no cabían.
Estas cajas con tapa y apilables miden aprox. 41,5x24x14 cm y pueden comprarse por menos de 5€/unidad, (no tengo comisión con esta empresa italiana, que conste), y pueden contener tarjetas de hasta 18x12 cm., yo les añado un fondo de cartón rígido para que no me molesten los refuerzos del interior, que dan forma a las patas y al fondo.

En cuanto al criterio de ordenación y dado que primo las topográficas, las tengo por organización administrativa, p.ej. en España, autonomía, provincia, ayuntamiento y lugar, cuando hay más de una del mismo lugar por editorial y número de referencia.






En cuanto a la organización lógica, todos los datos que he creído convenientes los añadí en una base de datos creada en access, lo que me permite asignar un único código a cada tarjeta postal, la parte alfabética con las tres letras del país y la parte numérica correlativa y obtener informes variados, de cantidad por país, compras masivas, etc.

Los datos que incorporo, seguro que alguno me falta y sería interesante (p.ej. la imprenta), los determiné siguiendo criterios básicos y apoyándome en artículos como:
- Documentación de una colección de tarjetas postales por Daniel M. Cisilino (www.antiguaspostales.com.ar)
- Las tarjetas postales en el Servicio de Cartografía de la BNE de la Revista Catalana de Geografia de 2014-nov (http://www.rcg.cat/articles.php?id=315)

El aspecto de cada ficha de tarjeta postal es el siguiente:



He pixelado los datos de compra e importe, no creo que sean de interés general.



Por cierto si alguien está interesado en el software de access, es de desarrollo propio y desde aquí lo pongo a vuestra disposición, eso si NO puedo prometer dar soporte técnico a todo el mundo, obviamente, no requiere muchos conocimientos de software para la instalación y con unos pocos conocimiento de bases de datos y de access es fácilmente personalizable.
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LuisM_10x15

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Re: Organización de la colección

Mensaje por leon_sellos el Vie 08 Jun 2018, 7:24 pm

Excelente ....buen sistema !
Saludos .Coleccionista de tarjetas postales ......tematica PUENTES . leon_sellos study
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leon_sellos

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Re: Organización de la colección

Mensaje por GarciaCuenca76 el Vie 08 Jun 2018, 7:29 pm

Muchas postales , mucho tiempo. Wink
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GarciaCuenca76

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Re: Organización de la colección

Mensaje por LuisM_10x15 el Sáb 09 Jun 2018, 8:20 am

Gracias por vuestros comentarios, y si la verdad lleva bastante tiempo, pero el resultado lo merece.
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LuisM_10x15

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Re: Organización de la colección

Mensaje por elcooperativo el Dom 10 Jun 2018, 7:27 pm

¡Madre mía! ¡Qué trabajo te has pegado! Eso sí, tu gigantesca colección de postales está perfectamente organizada y catalogada. ¡Enhorabuena!
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elcooperativo

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Re: Organización de la colección

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